23 sierpnia 2026 roku weszły w życie nowe wzory dokumentów stanu cywilnego, które umożliwiają urzędom w Polsce dokonanie transkrypcji zagranicznych aktów małżeństw zawartych przez pary tej samej płci. Zgłoszenia dotyczące takiej transkrypcji trafiły już do kilku urzędów w województwie kujawsko-pomorskim. We Włocławku urzędnicy zarejestrowali jedną transkrypcję dotyczącą małżeństwa dwóch mężczyzn zawartego w Szwecji.
Jakie zmiany wprowadzono 23 sierpnia 2026?
Rozporządzenie ministra cyfryzacji wprowadziło trzy wzory odpisów aktu małżeństwa — dla par kobieta i mężczyzna, kobieta i kobieta oraz mężczyzna i mężczyzna. Nowe formularze mają odzwierciedlać różne formy małżeństw zawartych poza granicami Polski. Przepisy wynikają z orzeczeń Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej oraz wyroków Naczelnego Sądu Administracyjnego i pozwalają na wpisanie zagranicznego aktu małżeństwa do polskich ksiąg stanu cywilnego w dowolnym Urzędzie Stanu Cywilnego.
Jak wygląda sytuacja we Włocławku i w Kujawsko‑Pomorskiem?
W Urzędzie Stanu Cywilnego we Włocławku zarejestrowano jedno zgłoszenie transkrypcji dotyczące małżeństwa zawartego w Szwecji. Urzędnicy we Włocławku wystąpili do Wojewody Kujawsko‑Pomorskiego o zajęcie stanowiska w tej sprawie. Wojewoda z kolei zwrócił się do Dyrektora Departamentu Spraw Obywatelskich MSWiA i do tej pory nie otrzymał odpowiedzi. W województwie kolejne wnioski wpłynęły do USC w Bydgoszczy — tam zarejestrowano pięć zgłoszeń dotyczących małżeństw zawartych w Niemczech, Austrii, Danii oraz na Malcie.
Jak przebiega procedura i jakie dokumenty są potrzebne?
Aby wniosek mógł zostać rozpatrzony, trzeba złożyć prawidłowo wypełniony formularz, dołączyć oryginał zagranicznego aktu małżeństwa oraz tłumaczenie przysięgłe tego dokumentu na język polski. Do wniosku należy dołączyć potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej w wysokości 50 zł. Wnioski rozpatrywane są w terminie ustawowym, czyli w ciągu miesiąca od dnia ich złożenia. ZUS w regionie potwierdził, że do tej pory nie wpłynęły wnioski o zgłoszenie współmałżonka do ubezpieczenia zdrowotnego w związku z transkrypcją małżeństwa jednopłciowego.
Co oznaczają pierwsze zgłoszenia dla praktyki urzędowej?
Urzędy w regionie deklarują gotowość techniczną i proceduralną do obsługi wniosków. W miastach, gdzie nie pojawiły się jeszcze zgłoszenia, kierownictwa USC informują o przygotowaniu systemów i formularzy do rejestracji. Relacje medialne różnią się co do liczby transkrypcji dokonanych w pierwszych godzinach i dniach obowiązywania przepisów — niektóre komunikaty mówią o kilkunastu aktach, inne o kilkudziesięciu zgłoszeniach w ciągu tygodnia.
Włocławski Urząd Stanu Cywilnego zarejestrował dotąd jedną transkrypcję dotyczącą małżeństwa dwóch mężczyzn zawartego za granicą. Procedura administracyjna trwa zgodnie z obowiązującymi przepisami.
