Wydział komunikacji w strukturze Urzędu Miasta obsługuje formalności związane z rejestracją pojazdów, wydawaniem dowodów rejestracyjnych i tablic oraz sprawy dotyczące praw jazdy. Z usług wydziału korzystają zarówno osoby, które kupiły samochód na terenie kraju, jak i osoby sprowadzające pojazdy z zagranicy oraz właściciele jachtów i innych pojazdów wymagających wpisu do ewidencji.
Co załatwisz w wydziale komunikacji?
Mieszkańcy Włocławka załatwią tu m.in. rejestrację nowego pojazdu, rejestrację pojazdu sprowadzonego z zagranicy, wydanie lub odbiór dowodu rejestracyjnego, wydanie wtórnika dowodu lub tablic rejestracyjnych, nadanie adnotacji w dowodzie (np. GAZ, VAT, HAK) oraz czasowe wycofanie pojazdu z ruchu. Wydział prowadzi też sprawy związane z prawami jazdy oraz obsługuje niektóre czynności związane z kartą pojazdu.
Czego zabrać ze sobą i jakie formularze są dostępne?
Do większości spraw rejestracyjnych trzeba mieć dokument potwierdzający nabycie pojazdu oraz dokumenty tożsamości. Na stronie urzędu dostępne są wzory najczęściej używanych druków i umów. Przygotuj dokumenty takie jak:
- umowa kupna‑sprzedaży pojazdu (lub inny dokument potwierdzający nabycie),
- umowa kupna‑sprzedaży ze współwłaścicielem,
- druk PCC‑3 (jeśli dotyczy),
- dokument tożsamości właściciela (dowód osobisty lub paszport),
- karta pojazdu lub dowód rejestracyjny — w przypadku wydawania wtórnika,
- pełnomocnictwo, gdy rejestrację wykonuje inna osoba.
Czy trzeba umawiać się na wizytę?
Wydział komunikuje obsługę przez system rezerwacji wizyt. Rezerwacja terminów jest wymagana dla wielu spraw rejestracyjnych — każda sprawa często wymaga osobnego terminu. Rezerwacje można składać z wyprzedzeniem; dane podawane przy rezerwacji muszą zgadzać się z danymi we wniosku (imię i nazwisko, NIP/REGON, fragment numeru VIN). Istnieje także możliwość umówienia wizyty telefonicznie — dla rejestracji pojazdów i dla spraw związanych z prawami jazdy są wydzielone osobne numery telefonu.
Gdzie i jak uiszcza się opłaty? Pełnomocnictwo i zdalne załatwianie spraw?
Przy sprawach komunikacyjnych działa kasa przy wydziale, która obsługuje wyłącznie płatności związane z rejestracją pojazdów i prawami jazdy; inne opłaty uiszcza się w kasie głównej urzędu. Jeśli właściciel nie może osobiście stawić się w urzędzie, możliwe jest dokonanie czynności przez pełnomocnika. Opłatę skarbową za udzielone pełnomocnictwo można wnieść w kasie lub przelewem. Dokumenty i niektóre wnioski można też wysłać elektronicznie za pośrednictwem narzędzi do komunikacji z urzędem — przy złożeniu dokumentów elektronicznych wymagany jest bezpieczny podpis elektroniczny lub profil zaufany; maksymalny rozmiar załączników przy przesyłaniu dokumentów wynosi 150 MB.
Uwaga: kasa przy wydziale obsługuje tylko płatności związane z rejestracją i prawami jazdy.
17 zł — to kwota opłaty skarbowej przywoływana w dokumentach dotyczących pełnomocnictwa.
